В этой статье команда Arisweb делится некоторыми мыслями о том, почему аутсорсинг может оказаться более рентабельным решением, чем разработка продукта силами внутренней команды. Здесь мы также рассмотрим основные преимущества и издержки аутсорсинга.
Сегодня сотни, если не тысячи компаний по всему миру выбирают аутсорсинг своих программных проектов по целому ряду причин. Создание цифрового продукта с помощью аутсорсинговой команды может оказаться значительно дешевле, чем с собственной командой. Если вам интересно, почему аутсорсинг является более экономичным вариантом, просто продолжайте читать, чтобы узнать ответы на некоторые из ваших вопросов об аутсорсинге программного обеспечения .
В этой статье мы обсудим концепцию ИТ-аутсорсинга, основные причины, по которым стоит отдать разработку программного обеспечения на аутсорсинг. Также мы поговорим о том, как рассчитать стоимость аутсорсинга ИТ-услуг, о самых популярных видах аутсорсинга и наиболее распространенных моделях совместной работы. Более того, здесь мы приводим несколько предложений о том, как и сколько компании экономят за счет аутсорсинга.
Хотите узнать следующее: как аутсорсинг экономит деньги? Действительно ли аутсорсинг экономически эффективен? Или каковы затраты и преимущества аутсорсинга? На эти вопросы мы постараемся ответить в этой статье.
Знаете ли вы, что такое ИТ-аутсорсинг?
ИТ-аутсорсинг — это подход, предполагающий использование ИТ-услуг, предоставляемых внешним поставщиком, для выполнения конкретных задач и действий в рамках ИТ-проекта. Согласно недавнему исследованию , около 59% предприятий отдают разработку своей продукции на аутсорсинг. Если вы хотите привлечь к проекту больше специалистов, вам не нужно искать штатного сотрудника. Все может быть намного проще, если вы просто отдадите необходимые услуги профессионалам и наймете удаленную команду. Они могут выполнять ИТ-работу над одним проектом, в то время как ваша внутренняя команда может сосредоточиться на других проектах или задачах.
Аутсорсинг предлагает множество преимуществ для компаний. Прежде всего, это более обширная экспертиза. Партнеры по аутсорсингу могут иметь более обширный опыт в конкретной нише, чем наша внутренняя команда. Более того, ваши сотрудники могут не обладать знаниями в некоторых очень специфических областях ИТ. В этом случае аутсорсинг работает как палочка-выручалочка, ведь можно найти и нанять профессионалов с многолетним опытом работы в этих сферах.
Еще одним преимуществом аутсорсинга является кадровая гибкость. Это означает, что вы можете нанимать аутсорсинговых талантов для задач и работы, которые имеют сезонный или циклический характер, без необходимости искать штатных сотрудников на полную ставку. Последним, но не менее важным преимуществом ИТ-аутсорсинга является снижение стоимости ИТ-услуг. Многие компании передают свои проекты компаниям из стран с более низким уровнем жизни, которые предлагают значительно более дешевые ИТ-услуги.
Типы и категории ИТ-аутсорсинга
Обычно мы различаем четыре типа аутсорсинга в зависимости от местоположения поставщика услуг: оффшорный, ближний и местный. Оффшорный аутсорсинг относится к сотрудничеству с поставщиками ИТ-услуг, базирующимися за границей. Ниаршорный аутсорсинг означает сотрудничество с компаниями, находящимися за пределами страны, но все же поблизости. Наконец, локальный аутсорсинг (или оншорный аутсорсинг ) — это поручение ИТ-задач компании, расположенной в той же стране или даже городе.
По типу сотрудничества аутсорсинг можно разделить еще на три категории: проектный аутсорсинг, выделенная команда и расширенная команда. Аутсорсинг проектов — популярный метод, согласно которому все управление проектом и разработка продукта от А до Я доверяется внешней команде. Обычно это включает в себя дизайн UI/UX, разработку кода, тестирование, полную разработку продукта, а иногда даже текущее обслуживание.
Выделенная команда — это модель сотрудничества, применяемая к проектам, которые предполагают долгосрочное сотрудничество, значительный объем работы и множество частых изменений в требованиях к продукту. В соответствии с этой моделью поставщик аутсорсинговых услуг предоставляет клиенту весь персонал, необходимый для управления проектом.
Расширенная команда — это аутсорсинговый подход, который означает, что клиенты самостоятельно управляют всей командой, выбирают и опрашивают каждого специалиста отдельно, а все партнеры по команде в основном находятся в разных странах. При этом вся команда работает удаленно. Допустим, вы можете нанять дизайнера из Аргентины, разработчика из Индии и QA-инженера из Литвы.
Все эти виды аутсорсинга имеют свои плюсы и минусы. Надеемся, что это краткое описание каждого типа поможет вам выбрать тот, который лучше всего подходит для вашего проекта.
Расчет стоимости ИТ-аутсорсинга: шаг за шагом
Прежде чем вы начнете сотрудничать с аутсорсинговой компанией, вам необходимо провести некоторые приготовления и, в частности, рассчитать стоимость. Здесь мы рассмотрим, как предприятия разных размеров и отраслей могут оценить свои затраты на аутсорсинг. Мы считаем, что это простой и эффективный способ расчета стоимости, и надеемся, что он будет полезен и вам.
Что такое дифференциальный анализ затрат и как его использовать?
Существуют различные методы оценки стоимости ИТ-аутсорсинга. Тем не менее, есть один, на который полагаются большинство компаний. Это дифференциальный анализ затрат. Такой подход наглядно показывает влияние аутсорсинговых услуг на стоимость вашей компании. Если вам интересно, почему лучше оценивать стоимость аутсорсинга с помощью дифференциального анализа затрат, то это потому, что этот метод рассчитывает сравнение общей стоимости, включая все фиксированные расходы. Данный подход предполагает четыре основных этапа оценки стоимости ИТ-аутсорсинга.
Изучите различные аспекты вашей ИТ-задачи, которую необходимо решить
Во-первых, определите качество и количество функций, которые должен охватывать ваш цифровой продукт. Это позволяет вам понять, какие задачи или функции следует передать на аутсорсинг внешней команде, и сделать более точную оценку стоимости. Компаниям настоятельно рекомендуется четко определить свои бизнес-предпочтения, чтобы выяснить, выигрывают ли они от аутсорсинга или лучше разрабатывать продукт с собственной командой.
Оцените внутренние расходы, которых вы могли бы избежать
Следующим шагом является оценка полных внутренних расходов, которых можно избежать. Не забудьте включить расходы, такие как заработная плата, административные сборы, оборудование и т. д. Имейте также в виду, что вы не должны учитывать понесенные расходы. Как только вы узнаете ожидаемые внутренние расходы, которых можно избежать, вы можете перейти к следующему этапу.
Рассчитать общую стоимость аутсорсинга
Теперь пришло время измерить общую стоимость аутсорсинга. Они могут включать в себя дополнительные расходы, такие как стоимость административных услуг, стоимость услуг самого подрядчика, затраты на переход и т. д. Так называемые административные расходы — это вознаграждение виртуального агента или ставка специалиста по персоналу за исследование рынка разработки программного обеспечения и поиск подходящего фирма по аутсорсингу программного обеспечения.
Общая стоимость аутсорсинга может также охватывать непредвиденные дополнительные расходы по проекту. Многие аутсорсинговые компании стараются их избегать и предоставляют оценку стоимости на основе фиксированной цены. Тем не менее, вам необходимо лично обсудить это с вашим поставщиком услуг аутсорсинга.
Определить стоимость экономии за вычетом расходов на аутсорсинг
На последнем этапе оценки стоимости аутсорсинга необходимо рассчитать разницу между сэкономленной стоимостью и понесенными затратами на аутсорсинг. Если окончательный результат показывает значительное снижение затрат и выгоду для вашего бюджета, то вы только что подтвердили, что наем команды аутсорсинга был хорошим бизнес-решением.
Первичная экономия от ИТ-аутсорсинга
ИТ-аутсорсинг привлекает так много компаний по всему миру, потому что он предлагает множество возможностей сэкономить деньги и разработать высококачественный продукт по значительно более низкой цене. Давайте подробно рассмотрим, как такой подход к разработке цифровых продуктов может помочь вам сократить расходы.
Как оценить экономию, которую вы можете сделать на аутсорсинге
Многие компании выбирают этот подход, потому что он позволяет им сэкономить на аутсорсинге. Однако, прежде чем принимать решение, вам необходимо оценить, сколько вы можете сэкономить, обратившись к аутсорсинговому партнеру вместо того, чтобы создавать продукт с собственной командой.
Для правильной оценки следует воспользоваться калькулятором стоимости аутсорсинга, основанным на расчете и сравнении общей возможной стоимости разработки ПО силами аутсорсинговых и внутренних команд. Обычно используется стоимость программных услуг в вашей стране, средняя заработная плата и скрытые расходы, такие как аренда оборудования или дополнительные расходы на дополнительные офисные помещения для штатных сотрудников.
Как снизить стоимость разработки продукта с помощью аутсорсинга
Вы все еще задаетесь вопросом, как аутсорсинг снижает затраты? Это позволяет сэкономить время и деньги на найме новых работодателей, оплате страховки для них, аренде офиса большего размера, чтобы обеспечить их необходимыми рабочими местами и так далее. Кроме того, такой подход освободил вас от многих обязанностей работодателя. Кроме того, когда вы можете сэкономить еще больше, выбрав оффшорный аутсорсинг программного обеспечения, это означает нанять команду, базирующуюся в стране с более низким уровнем жизни и, следовательно, с более низкой стоимостью услуг по разработке программного обеспечения.
Заключение
Аутсорсинг программного обеспечения — очень популярный ИТ-подход, который означает наем внешней команды для создания всего продукта с нуля или разработки лишь некоторых его функций. Многие компании по всему миру успешно используют его и уже получили положительные результаты. В этой статье мы рассмотрели, что такое аутсорсинг, каковы основные финансовые преимущества аутсорсинга и какова основная экономия затрат на ИТ-аутсорсинг. Кроме того, мы предоставили некоторые соображения и оценки того, сколько денег компании экономят за счет аутсорсинга. Мы надеемся, что это руководство по оценке стоимости аутсорсинга поможет вам более эффективно ориентироваться в этом процессе и принять правильное бизнес-решение.
У вас есть еще вопросы об аутсорсинге? Не стесняйтесь обращаться к нам и получить ответы на ваши вопросы. Мы здесь, чтобы помочь вам!