Научиться строить эффективную командную работу, чтобы эффективно работать удаленно, выдерживать конкуренцию в гибкой среде и вместе достигать вдохновляющих результатов — вот о чем все.
Есть способы улучшить командную работу, управлять товарищами по команде, создавать умные команды мечты, которые выведут ваш бизнес на новый уровень. Мы все учтем.
Источник: Arisweb Dribbble
Почему навыки работы в команде — одна из самых важных вещей в вашей жизни?
Эффективная командная работа – это, прежде всего, правильный выбор людей. Как нанимать только единомышленников? Командная работа и навыки построения команды поможет вам сделать это. Именно поэтому они чуть ли не самые важные в бизнесе. Эффективный бизнес невозможен без правильных людей. Для тех, кто еще не развил этот навык в необходимой степени, вот советы, которые навсегда улучшат навыки работы в команде.
10 самых важных навыков работы в команде
Сотрудничество, рабочее место, стиль управления и зоны ответственности — так много аспектов командной работы, о которых вы должны знать. Не волнуйся. Все придет в свое время. Но сначала сделайте следующее:
1. Обеспечьте свою команду необходимыми ресурсами
Убедитесь, что у вашей удаленной команды есть все технические возможности для выполнения работы. Если у вас вдруг появились сотрудники, работающие из дома, скорее всего, их нужно обеспечить ноутбуками, программными продуктами, мобильной связью, высокоскоростным интернетом. Разумно предположить, что вся эта поддержка в любом случае должна быть у всех, и ваша обязанность как руководителя — обеспечить сотрудников всем этим.
2. Установите эффективную коммуникацию
Скорее всего, не нужно объяснять, что вы должны регулярно общаться со своей командой. Одна из самых сложных вещей при удаленной работе, особенно когда вы к ней не привыкли, — это чувство одиночества и изоляции, которое может завладеть вашим разумом. И это сильно усиливается внешней потребностью в изоляции или добровольной самоизоляции и т.п.
3. Сделайте человеческие отношения приоритетом
Поскольку у вас есть необходимость работать в распределенных командах, виртуально, важно как никогда сохранять теплые отношения с членами команды.
Когда и где это возможно, это общение должно быть тет-а-тет и в формате видео, чтобы люди чаще видели в реале. Телефонные звонки, почта и Slack пока работают. Команда должна регулярно видеть своего лидера или хотя бы слышать, а лидер должен видеть команду по очереди.
Хорошая новость заключается в том, что такие сервисы, как Zoom, Slack или Google Team Hangouts, делают свое дело. Вначале лучше делать видеозвонки каждый день. Цель очень проста: установить планы и предоставить обратную связь и ресурсы, которые нужны вашей команде. Для тех, кому надоели видео и перенасыщение виртуальными картинками, пусть это будет хотя бы комфортная переписка или чат в мессенджерах.
4. Вовлекайте руководителей в корпоративное общение
Редко бывает так, что ни один из способов коммуникации не эффективен. Есть некоторые пробелы в общении с распределенными товарищами по команде, которые влияют на рабочий процесс, создают задержки продукта, приводят к успеху проекта и т. д.
Если вы не можете справиться с такими коммуникативными проблемами самостоятельно, вы всегда можете проконсультироваться с лидерами или попросить совета у кого-то более успешного, на кого, как вы знаете, можно положиться. Вам не обязательно платить большие деньги за их помощь. Начните с малого. Попросите дружеской деловой помощи, если можете.
5. Создайте программы признания сотрудничества
Если вам нужен более широкий поиск — создавайте программы распознавания наряду с привлечением руководства по коммуникациям. Улучшить командную работу и общение можно за счет того, как вы организуете сотрудничество, семинары и встречи или участвуете в желаемых сетевых мероприятиях и т. Д.
6. Воспользуйтесь преимуществами современных технологий
Ваша работа как лидера состоит в том, чтобы ваша команда оставалась на связи и оставалась гибкой. Средства коммуникации — это простой способ вовлечь всех сотрудников и собрать их вместе в одном пространстве. Почта и чаты хорошо работают на небольшом расстоянии, но для сохранения удаленного контроля связи в долгосрочной перспективе лучше использовать Slack, Microsoft Teams, Asana или любое другое решение для управления проектами. Кстати, вы можете сначала попробовать некоторые из коммуникационных решений, доступных бесплатно.
7. Сосредоточьтесь на результате, а не на процессе
Не позволяйте микроменеджменту случиться с вашей командой. Избавьтесь от бесполезных процедур. Не следуйте этому клише. Доверьтесь своим профессионалам. Невозможно контролировать каждый аспект работы удаленной команды. Не пытайтесь сделать это с командой в офисе. Но особенно это бессмысленно, когда на вас работают люди из разных мест. Вместо того, чтобы измерять то, что они делают, или количество отработанных часов, сосредоточьтесь на результатах, что является способом оценки работы команды.
8. Управляйте ожиданиями
Это означает, что вам нужно помочь вашей команде понять, кто за что отвечает. Сообщите реалистичные ожидания от их работы из этого. Что ж, управление ожиданиями также применимо к вам как к лидеру. Подготовьте себя и свою команду к успешному решению рабочих задач, четко определяя эти задачи и причины их выполнения. Такой подход помогает всей команде понять, как вы будете измерять результаты.
Итак, четко определите объем, сроки и окончательные результаты для каждой задачи или проекта, над которым работает ваша команда. Придерживайтесь плана, но не забывайте меняться и меняться.
9. Оставайтесь гибкими
В самые неспокойные времена даже удаленные предприятия могут столкнуться с подводными камнями. Конечно, это не повод прекращать работу. Но вполне разумно регулярно пересматривать свой подход к продуктивности, улучшая командную работу.
Для многих команд традиционные рабочие часы и дни больше не действуют. Вместо этого проявите больше доверия к своей команде и предоставьте им гибкость и свободу в организации своего рабочего дня, чтобы они могли справляться с нагрузкой, оставаться позитивными и продуктивными. Это поможет вашей команде выжить в долгосрочной перспективе. Будьте уверены, что они сделают все, чтобы вовремя выполнить свою задачу, чтобы избежать любого давления. Имея эту свободу от вашего гребаного контроля, их сила здесь.
10. Создайте свою корпоративную культуру
«Культура вашей компании — это вы», — говорит Молли Грэм , которая уже нашла идеальные компании для развития навыков командной работы и поделилась своим опытом в статье « 80% вашей культуры — это ваш основатель ».
Вот пример навыков командной работы: 80% культуры компании определяют ее основные лидеры. Это удивительно верно, поскольку каждый из нас хотя бы раз задумывался о том, насколько сильно модель лидерства на самом деле отражает то, что происходит в компании. Команды, как правило, отражают все — их индивидуальность, сильные и слабые стороны. Даже во время удаленной работы все это берет на себя. Поэтому, когда вы начинаете определять культуру, посмотрите сначала на себя, а потом на свою команду.
5 советов по работе
Помимо того, как улучшить навыки работы в команде, есть несколько советов по лучшей организации рабочего места для комфортной и плодотворной работы. Давайте проверим как минимум 5 самых важных рекомендаций
1. Освойте управление ресурсами
О ваших хороших навыках работы в команде не может быть и речи. Кроме того, овладейте своей способностью управлять рисками и всеми своими ресурсами, включая человеческие ресурсы. Подойдет психология, а также навыки бюджетирования или элементарные финансовые знания. Это также как управлять безопасной компанией и многими другими аспектами.
2. Выберите идеальные инструменты для совместной работы
Излишне говорить, что не все хорошо, что звучит хорошо. Подберите идеальные инструменты для вашего бизнеса в вашем конкретном случае, вместо того, чтобы гнаться за трендами или переплачивать за хайповое решение и т. д. Каждый сотрудник любой из цифровых профессий должен чувствовать себя комфортно в выбранной вами сфере деятельности.
3. Цените самосознание
Без определенного самосознания нет свободы и самостоятельной работы. Берегите его в своей команде и развивайте его, чтобы стать отличным примером для других товарищей по команде.
4. Управляйте временем с умом
Навыки тайм-менеджмента пригодятся при удаленной работе или самозанятости. Это ваш ключ к продуктивности и веская причина оставаться позитивным, здоровым и богатым.
5. Сделать запись
Наконец, само собой разумеется, что приятно отслеживать свой прогресс, измерять и составлять отчеты, чтобы в следующий раз улучшить процессы. Особенно, если вы работаете с талантами на аутсорсе или проектируете аутстаффинг Как улучшить командную работу вы уже знаете.
Заключение
Управлять своими умными командами без специальных знаний и понимания принципов построения команды и важности быть эффективным лидером – сложно. Но вы со всем справитесь с парой ценных советов и инструментов для тимбилдинга.
Удаленные или распределенные команды внезапно стали больше, чем тенденцией. Это обязательное условие для компаний, занимающихся прорывными инновациями по всему миру. В результате тысячи руководителей команд и компаний внезапно оказываются вынуждены полностью или частично управлять своими удаленными сотрудниками. Это может напугать любого, особенно если это ваш первый раз, и у вас не было времени подготовиться к тому, что такое навыки работы в команде.
Если вы вдруг окажетесь в похожей ситуации, этот список советов поможет вам собраться и обеспечить успешную работу себе и своей команде. Смело спрашивайте совета или нанимайте одну из таких команд — Arisweb .