Все проекты имеют свои требования, сроки или бюджет. Инструменты и методы управления также различаются. И методы управления проектами обычно выбираются соответствующим образом.
Опять же, на сегодняшний день не существует универсальной системы или инструмента управления проектами, подходящего для руководителя или всех членов команды. Однако уже есть представление о наиболее эффективных приемах и инструментах . Вот некоторые.
Что такое управление проектами?
Управление проектами – это процесс, в котором реализуются все усилия по реализации идеи заказчика. И чтобы достичь этого в заранее установленные сроки, используйте все доступные ресурсы и конкретные инструменты и методы.
Поможет расширить видение проекта, рассмотреть работу с разных точек зрения:
- выполнение поставленных заказчиком задач;
- достижение финансовых целей компании;
- мотивация членов команды на достижение карьерных целей, предотвращение конфликтов в коллективе и многое другое.
Профессиональные продакт-менеджеры применяют инструменты и методы управления проектами, чтобы поддерживать работу и быстрее добиваться успеха.
1) Структура работы
Структура декомпозиции работ WBS, или структура декомпозиции, представляет собой диаграмму, на которой задачи проекта отражают их взаимосвязь друг с другом и с проектом в целом. Термин был впервые использован в США в 1993 году.
WBS является графическим по своей природе и помогает руководителям проектов прогнозировать результаты на основе различных сценариев на основе визуализации данных. Этот процесс часто описывается как структура ветвей, организованно охватывающая все этапы проекта. WBS также может быть представлен в виде табличного списка задач и элементов в плане разбивки работ на диаграммах Ганта.
Менеджеры используют структуру разбивки для структурирования и разделения проектов на легко управляемые компоненты. Они, в свою очередь, разделяются до тех пор, пока не будут закреплены за конкретным специалистом из команды.
2) Метод критического пути (CPM)
Одной из наиболее популярных альтернатив может стать метод критического пути (CPM).
С помощью метода критического пути вы классифицируете все действия, которые необходимо выполнить для достижения цели проекта, в структуре декомпозиции работ. После этого вы определяете продолжительность всех задач и зависимости между ними.
Так вы поймете, какие задачи можно выполнять одновременно, а какие до начала других задач.
3) Диаграмма Ганта
До появления управления проектами люди использовали лист бумаги. Такие письменные списки дел популярны и сегодня, и в этом нет ничего плохого. Психологи утверждают, что вычеркивание выполненных задач приносит самоудовлетворение и положительно влияет на состояние человека.
Кажется, Генри Гантту настолько не понравился классический метод, что в 1910 году он впервые заговорил о планировании проектов и задач с помощью горизонтальных гистограмм.
Диаграмма Ганта — столбики, расположенные между двумя осями: список задач по вертикали и время по горизонтали. Это удобный способ рендеринга проекта.
На диаграмме Ганта можно увидеть количество задач, последовательность их выполнения и результат. Сегодня все сложные процессы выполняются автоматически, поэтому для использования этого метода управления проектами любому человеку достаточно выбрать сервис для построения схемы и задать исходные данные.
4) Скрам
Scrum — это метод управления проектами, который разбивает его на части — спринты. Весь процесс Scrum может вращаться вокруг 5 встреч:
- Встреча
Во время первой встречи должны быть обсуждены и установлены обсуждение проекта, возможные риски и окончательные результаты.
- Планирование спринта
Планирование спринта скорее определяет, как достичь цели.
- Ежедневные встречи
Там каждая команда может потратить до 15 минут на обсуждение того, что уже сделано и что запланировано на следующий рабочий день.
- Резюме спринта
Это также презентация результатов конкретных этапов работы. Основная цель – определить, соответствует ли проделанная работа ожиданиям клиентов, является ли она удовлетворительной и т. д.
- Обсуждение спринта
Здесь командное обсуждение процесса отслеживания реализации проекта, подсчет проблемных моментов и многое другое. Цель этапа — найти и рассказать о допущенных ошибках для улучшения таймлайна и работы команды в будущем.
5) Бережливый
Это еще более структурированный подход к реализации проекта, чем Agile и Scrum. Обеспечивает разбивку проектов и мини-проектов на задачи и подзадачи, максимально конкретизируя процесс.
Бережливое производство применяет рабочий процесс, чтобы гарантировать, что каждая часть выполняется одинаково хорошо. В отличие от классического управления проектами , Lean позволяет выполнять несколько задач параллельно и быть уверенным, что все реализуется так, как надо.
6) РУП
RUP или Rational Unified Process описывает, как эффективно применять коммерчески обоснованные и проверенные подходы к разработке программного обеспечения для групп разработчиков , где каждый участник извлекает выгоду из лучших практик при выполнении своих задач. Это может быть:
- итеративная разработка программного обеспечения,
- управление требованиями,
- использование компонентной архитектуры,
- визуальное моделирование,
- проверка качества программного обеспечения,
- контроль над изменениями в ПО и т.д.
RUP организует работу над проектом с точки зрения рабочих процессов, продуктов деятельности, исполнителей, их влияния и других статических аспектов процесса, с одной стороны, и с точки зрения циклов, фаз, итераций и временных меток завершения определенных этапов. в создании программного обеспечения (вех), т.е. с точки зрения динамических аспектов процесса, с другой. Если попытаться представить процесс в графическом виде и время запуска по горизонтальной оси, то можно отложить циклы, фазы, итерации и вехи.
Заключение
Описанные выше методы управления проектами появились в разработке программного обеспечения и дизайне продуктов . Хотя их можно использовать для проектов, не связанных с разработкой, многие альтернативы лучше подходят для других типов проектов.
В любом случае, для успешного достижения целей нужен и план, и методы, и команда, и современные инструменты, позволяющие фиксировать, отслеживать и анализировать результаты и эффективность сотрудников и вовремя менять стратегию.
Кроме того, не стесняйтесь выбирать лучшие методы управления проектами среди универсальных программ, подходящих для компаний любого размера или личного использования. Чтобы рассчитать фактические затраты по каждой задаче и проекту, вести полную отчетность по сотрудникам, проектам, задачам, периодам и производительности, наймите нас, если вы собираетесь начать свой проект и нуждаетесь в профессиональном управлении проектами .