Управление проектами — это управление и организация всего, что вам нужно для достижения бизнес-целей — конечно, вовремя и в рамках бюджета. Будь то разработка программного обеспечения, проведение маркетинговой кампании или посадка на Марс — для достижения успеха вам необходимо применять определенные инструменты и методы управления проектами.
Все проекты разные. Не существует идеальных или универсальных систем управления проектами и методов управления проектами для каждого типа проектов. Кроме того, никакая система не подойдет каждому руководителю и не будет удобной для всех членов команды. Тем не менее, в управлении проектами создано множество практических подходов, методов и стандартов, которые могут быть приняты в любой компании навсегда. Давайте обсудим некоторые из самых популярных из них сегодня.
Гибкий
Agile — это гибкий итеративно-инкрементный подход к управлению проектами и продуктами, ориентированный на динамическое формирование требований и обеспечение их выполнения в результате постоянного взаимодействия внутри самоорганизующихся рабочих групп, состоящих из специалистов различного профиля.
Существует множество методов, основанных на идеях Agile PM , наиболее популярными из которых являются Scrum и Kanban.
Подходы к управлению проектами могут сильно отличаться друг от друга. Они различаются масштабом, детализацией, самодостаточностью и формализацией. Для удобства их можно назвать методами. Тем не менее, все они содержат стандарты, концепции, методы и рамки, используемые в управлении проектами либо по отдельности, либо в сочетании. Идея состоит в том, чтобы предоставить широчайший обзор существующих подходов к управлению проектами, который может помочь каждому в планировании проекта, критическом пути и многом другом.
Вот некоторые из самых популярных методов и инструментов управления Agile-проектами , которые помогут вам понять и организовать Agile, а также научат правильно применять Scrum и Kanban на практике, чтобы сделать скачок вперед в своей карьере или бизнесе.
Этот путь потребует от лидера смены не только знаний и настойчивости, но и серьезных административных ресурсов и затрат. К счастью, существуют готовые практические наборы, которые упрощают Agile-преобразование организации. Эти наборы включают фреймворк Scrum, метод Kanban и многие другие — Crystal, LeSS, SAFe, Nexus.
Скрам
Scrum — это agile-фреймворк, созданный в 1986 году и считающийся наиболее структурированным в agile-семействе. Он сочетает в себе элементы классического процесса и идеи гибкого подхода к управлению проектами. В результате получается очень сбалансированное сочетание гибкости и структуры.
Scrum разбивает проект на части (спринты), которые заказчик может немедленно использовать для получения ценности, называемой бэклогом продукта.
Например:
Веб-сайт с частью функционала или уже работающая программа могут быть результатом Scrum. После этого команда проекта переходит к следующему спринту. Продолжительность Спринта фиксирована, но команда выбирает ее самостоятельно в начале проекта, исходя из проекта и собственной продуктивности.
Для многих Scrum может быть сложным в реализации — новый процесс, новые роли, множество делегаций и совершенно новая организационная структура. Но это гибкий и в то же время структурированный подход к реализации проекта, который, в отличие от расплывчатых и общих принципов Agile, с самого начала предотвратит неправильное развитие работы.
Канбан
Канбан, созданный инженером Toyota Тайити Оно в 1953 году, очень похож на схему промышленного производства. Все, что у вас есть, это кусок металла в начале, а металлические детали готовы в конце. В управлении продуктом Канбан инкремент продукта передается от этапа к этапу и, в конце концов, готовится к доставке.
Самое интересное, что в Канбане можно оставить незавершенную задачу на одном из этапов, если ее приоритет изменился и есть другие срочные задачи.
Например:
Неотредактированный пост в блоге, оставленный без даты публикации, или часть кода функции, которая может не быть включена в конечный продукт, — все это подходит для методов канбан-управления.
Канбан гораздо менее строг, чем Скрам. Он не ограничивает время спринта. Нет других ролей, кроме владельца продукта. Канбан даже позволяет члену команды выполнять несколько задач одновременно, чего нет в Scrum. Также встречи по статусу проекта никак не регламентированы — вы можете делать это как угодно, а можете вообще пропустить.
Ваша система Канбан может быть настолько гибкой, насколько вы этого хотите. Во многих отношениях Канбан — это визуализация agile-идеи. Это хорошо для разумно преданной команды с хорошей коммуникацией. Но, в отличие от Scrum, в Kanban нет четких сроков, что отлично подходит для мотивированных и опытных команд.
НПФ
Если обратиться к APF , то это Adaptive Project Framework, также известный как Adaptive Project Management (APM). Этот подход учитывает неизвестные факторы, которые могут возникнуть во время проекта.
Он используется для подготовки команд к предвидению неожиданных изменений и мгновенному реагированию на них.
Метод идеально подойдет тем, у кого нет проблем с регулярным общением со стейкхолдерами на всех уровнях, что позволяет командам эффективно адаптироваться.
XP
Это так называемое экстремальное программирование (XP), представляющее собой гибкую структуру управления проектами, используемую при разработке программного обеспечения . Соответственно, XPM означает экстремальное управление проектами.
В двух словах, XP — это одна из гибких методологий, позволяющая отстаивать итеративную разработку, частые релизы и высокий уровень вовлеченности заказчика в процесс. Это похоже на Scrum, только XP гораздо более предписывающий и самоуверенный. Вот почему это не годится только для самодостаточных и независимых команд.
Методология цепочки событий
Инструменты, используемые в управлении проектами, не ограничиваются популярными инструментами и методами Agile PM. Вы также можете применить другие методы, чтобы идеально организовать свою работу в PM.
Метод сетевого анализа, направленный на выявление и управление событиями и взаимосвязями между ними (цепочками событий), которые могут повлиять на графики проекта, — еще один отличный способ добиться успеха.
Подробнее о методологии цепочки событий, ее преимуществах и недостатках читайте на Knowledgehut.
ПЕРТ
Что такое PERT в управлении проектами? Многие люди путают метод PERT с диаграммой PERT, поэтому, чтобы понять полное определение диаграммы PERT, мы начнем с объяснения обоих терминов.
PERT — это метод обзора оценки программы или метод оценки и обзора проекта. PERT — это метод создания диаграммы PERT. А диаграмма PERT — это наглядная диаграмма и результат использования методики PERT. То есть методика PERT — это процесс, а диаграмма PERT — результат.
Диаграмма PERT как один из инструментов и методов мониторинга проекта позволяет менеджерам проектов узнавать важную информацию о графике работ: зависимости задач, расчетное время выполнения задачи и минимальное время выполнения проекта. Но это не самый удобный и понятный инструмент.
PERT и методы планирования работы метода критического пути, которые менеджеры проектов могут использовать для просмотра зависимостей задач и оценки времени выполнения проекта.
РУП
Rational Unified Process (RUP) — это методология разработки программного обеспечения, созданная Rational Software , подразделением IBM.
RUP ориентирован на итеративную модель разработки. В конце каждой итерации (продолжительностью 2-6 недель) команда должна достичь целей, запланированных на эту итерацию, создать или доработать артефакты дизайна и получить промежуточную, но работоспособную версию продукта.
Итеративная разработка позволяет быстро реагировать на меняющиеся требования, выявлять и устранять риски на ранних стадиях проекта, а также постоянно контролировать качество разрабатываемого продукта. Полный жизненный цикл разработки продукта здесь состоит из четырех фаз, каждая из которых включает одну или несколько итераций.
Принц2
Британское правительство давно оценило эффективность управления проектами, и в 1989 году была успешно создана британская методология PRINCE2. Название происходит от аббревиатуры «Проекты в контролируемых средах версии 2».
В отличие от гибких гибких методов, PRINCE2 не использует итеративный подход к проекту. По сравнению с другими продуктами PRINCE2 представляет собой гибрид классического подхода к управлению проектами и акцента на качестве.
СДР
Структура декомпозиции работ (WBS) в управлении проектами — это метод завершения сложных, многоэтапных проектов.
(Wrike.com)
Важно понимать, что WBS собирает результаты, а не задачи, которые необходимо выполнить для получения этих результатов.
WBS чрезвычайно полезен при планировании проекта, и вот почему:
- WBS — если не единственный, то уж точно самый эффективный способ визуально отразить весь масштаб проекта.
- Разбивка на более мелкие части означает, что работа может выполняться одновременно разными членами команды, что приводит к повышению производительности команды и упрощению управления проектами.
- WBS фокусируется не на процессе, а на ожидаемом результате и формирует правильный посыл.
В идеале в разработке WBS участвует заказчик или его представитель и вся команда, что позволяет:
а) обеспечить единое понимание результатов проекта и их масштабов,
б) увидеть важность и вклад отдельных элементов в общий результат.
С помощью WBS можно обосновать потребность в финансах или человеческих ресурсах. WBS помогает предотвратить риски и изменения или, по крайней мере, значительно снизить их вероятность и влияние.
На уровне WBS уже можно определить и согласовать контрольные точки проекта. Включены как решения о продолжении проекта после следующего этапа, так и контроль затрат человеческих и финансовых ресурсов.
Водопад
Водопад — это классическая методология в мире разработки продуктов. Он существует уже более полувека. Ее также называют каскадной моделью процесса разработки программного обеспечения, в которой процесс разработки выглядит как поток, последовательно проходящий через фазы анализа требований, проектирования, внедрения, тестирования, интеграции и поддержки.
Поток процессов, соблюдение сроков, выполнение задач в водопадной модели часто лучше всего отображать на диаграмме Ганта или горизонтальной гистограмме.
цена за тысячу показов
Метод критического пути (CPM) — это метод, с помощью которого вы можете определить задачи, необходимые для завершения проекта, и определить время их планирования. Основное внимание уделяется обнаружению наиболее важных задач на временной шкале проекта, выявлению их зависимостей и выбору наилучшей временной шкалы для их выполнения.
( Асана )
CPM может предоставить ценную информацию о планировании различных проектов, распределении необходимых ресурсов и планировании необходимых задач.
Как видите, существует множество методов, на которые можно положиться во время PM. Есть ряд ценных инструментов, которые можно применить в той или иной методологии для оптимизации командной работы и общения с другими участниками проекта.
Ведущие инструменты управления проектами
Теперь давайте обсудим самую любопытную и практическую часть управления проектами — аналитические приемы в управлении проектами и инструменты, которые можно применять в повседневной работе для отслеживания прогресса, общения с командой, отчетности и анализа и многого другого.
Джира
Одна из старейших и лучших техник управления проектами, когда-либо созданных для эффективного управления проектами всех уровней. Это мощное программное обеспечение для управления проектами для команд любого размера и лучший инструмент разработки для agile-команд на протяжении долгого времени.
Бесплатное программное обеспечение Jira разработано таким образом, чтобы каждый член вашей команды разработчиков мог планировать, отслеживать и выпускать превосходное программное обеспечение или любой другой проект. Хотя он не совсем подходит для маркетинговых команд, он больше используется хард-разработчиками.
Асана
Асана является фаворитом маркетинга. От инструментов и методологий управления проектами, этот превращает мелочи в большую картину. Это помогает организовать работу, чтобы команды знали, что делать, и видели, как это сделать, через удобный интерфейс.
Цены более чем доступные. Они варьируются от базового 0 долларов навсегда до Премиум 10, 99 долларов и Бизнес 24, 99 долларов в месяц. Подробнее об этом здесь .
Трелло
Это еще один продукт Atlassian, облачное программное обеспечение для управления проектами для небольших групп, разработанное Fog Creek Software. Trello использует парадигму управления проектами, известную как Канбан, с которой вы уже познакомились, метод, который Toyota первоначально популяризировала в 1980-х годах для управления цепочками поставок.
Зохо Проекты
Zoho Projects — это облачное программное обеспечение для управления проектами, которое помогает командам эффективно планировать, отслеживать, сотрудничать и достигать целей проекта.
Отличная альтернатива Asana, вы можете проверить страницу с ценами здесь.
Врайк
Воспользуйтесь универсальной платформой управления проектами Wrike , чтобы начать работать лучше и эффективнее, что обещает новый уровень эффективности командной работы. Простой и похожий на Asana или Zoho Projects, это отличный инструмент для начала.
ProofHub
ProofHub — это программное обеспечение для планирования проектов, в котором есть все инструменты, необходимые вашей команде для совместной работы быстрее. Нет платы за пользователя. Бесплатная пробная версия. Нет кривой обучения. – Так они позиционируют свой инструмент.
Ознакомьтесь с их планами здесь.
Базовый лагерь
Basecamp — это общедоступный облачный инструмент для управления проектами, совместной работы и постановки задач, который объединяет все, что вам может понадобиться для выполнения работы, в одном месте. Это спокойный и организованный способ управления проектами, работы с клиентами, общения с командой и многого другого.
Подведение итогов
Существует так много полезных стратегий и методов управления проектами, которые можно применять в повседневной борьбе за лучшие результаты и управление временем.
Каждое событие или зависимость задачи, задания, которые необходимо выполнить, или другие результаты проектирования или разработки могут быть включены в простую систему управления задачами, которую вы предпочитаете использовать в своей работе. CCT, WBS или CPM больше не являются странными терминами. И ведущие инструменты управления проектами могут идеально соответствовать методологии, применяемой в управлении вашим продуктом.
Хотя все это может показаться таким запутанным для понимания, это все же помогает придумывать более эффективные рабочие решения, когда вы являетесь менеджером проекта или вам по какой-то причине нужно выполнять эту роль.
Не стесняйтесь обращаться за помощью по любому вопросу управления продуктом к agile-профессионалам .